根據(jù)《上海市建筑裝飾裝修工程審批和監(jiān)管流程》規(guī)定：上海市行政區(qū)域內(nèi)總投資100萬元及以上或者建筑面積300平方米及以上的既有建筑物的裝飾裝修活動(dòng)及其監(jiān)督管理，都需要報(bào)建。除此之外，消防是否變更也是衡量的標(biāo)準(zhǔn)之一，如消防未變更為一般類裝修工程時(shí)，可以進(jìn)行簡單的報(bào)建流程，消防變更還需報(bào)備。

上海辦公室裝修報(bào)建市住建委的有效合法程序流程如下：

第一步：

先要明確申報(bào)的單位應(yīng)是建設(shè)單位而非施工單位。建設(shè)單位在上海市政府“一網(wǎng)通辦”總門戶下設(shè)的上海市工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了在線“一站式”審批，不需要向?qū)嶓w窗口提出申請、提交材料.

報(bào)建材料包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人身份證、建筑工程許可證、建筑工程·施工圖紙、建筑工程施工許可證、建筑工程竣工驗(yàn)收證書等。

第二步：

提交特定施工場所平面布置圖，電氣圖，消防改造圖（如未移動(dòng)消防設(shè)施可于備注內(nèi)注明）。

圖紙包含:

1. 設(shè)計(jì)描述；2. 室內(nèi)平面圖等；3. 吊頂圖中；4. 地面圖等；5. 電氣圖等；6. 給排水圖等；7. 空調(diào)的示意圖；8. 防排煙圖等；9. 消防圖等；10. 消防系統(tǒng)示意圖

辦公室裝修報(bào)建審需要準(zhǔn)備好資料

1、申請審批（建設(shè)單位蓋章）

2、施工安全防護(hù)措施（施工單位蓋章）

3、消防設(shè)施（施工單位蓋章）

4、電力、消防安全制度（施工單位蓋章）

5、施工組織計(jì)劃（施工單位蓋章）

6、裝飾裝修方案（設(shè)計(jì)圖）2份（由具有資格的設(shè)計(jì)公司加蓋公章）

7、內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火審查申報(bào)表2（建設(shè)單位蓋章）

8、授權(quán)委托書（建設(shè)單位蓋章）

9、受托人身份證副本

10、原建筑物消防驗(yàn)收意見書

11、安全、消防安全責(zé)任書（甲方：主人；乙方：施工單位加蓋公章）

12、2設(shè)計(jì)組織方案（蓋設(shè)計(jì)單位章）

13、原建筑物原始圖副本一套

14、室內(nèi)裝修施工圖和消防圖紙的藍(lán)圖（加蓋設(shè)計(jì)單位年檢圖紙報(bào)審專用章）

第三步：

是圖紙審?fù)旰笮柽f交施工許可證的申請程序。取得施工許可證后，即可動(dòng)工。（從審圖到取得施工許可證，預(yù)計(jì)需要15-30天）

第四步：

在建設(shè)完成時(shí)，在遞交竣工申請的前提下，編制了以下驗(yàn)收資料:

1、施工單位提出的驗(yàn)收申請（加蓋公章）

2、建設(shè)單位填寫《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》（一式兩份）

3、建設(shè)工程消防部門建筑消防設(shè)計(jì)審核文件（復(fù)印件）

4、火災(zāi)檢測機(jī)構(gòu)的檢測報(bào)告（原件）

5、申報(bào)表中填寫裝修材料（石膏板、地毯、電線等）須提供其檢測報(bào)告（復(fù)印件）

經(jīng)各部門現(xiàn)場驗(yàn)收后出具竣工驗(yàn)收合格證明。