在上海工作方式日益多樣化的現(xiàn)代社會，上海辦公室里交流的重要性越來越大。很多企業(yè)都在尋找高效交流、提高工作效能的方法，但是什么樣的措施有效呢？本文主要講述關(guān)于上海開放式辦公室裝修設(shè)計布局要點。

一、溝通在辦公室的重要性

從遠(yuǎn)程工作和引進(jìn)彈性工作制帶來的工作方式的變化以及員工的敬業(yè)度等觀點來看，如今在辦公室產(chǎn)生的交流的重要性再次受到關(guān)注。

首先，我們來看一下交流帶來的3個重要效果。

1. 提高工作效率和工作效率

辦公室溝通是團(tuán)隊內(nèi)部和其他部門之間順利開展業(yè)務(wù)的不可或缺的一部分。 你有過因為員工之間的小閑談而產(chǎn)生新想法的經(jīng)驗嗎？ 即使是輕松的咨詢，有價值的交流會大大影響業(yè)務(wù)的速度和質(zhì)量的提高。

而且，通過充分的信息共享，也可以應(yīng)對錯誤的早期發(fā)現(xiàn)。 這是因為，可以說是直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)率提高的關(guān)鍵吧。

2. 提高員工滿意度和組織能力的關(guān)鍵

每天不經(jīng)意的對話和交流，有改善職場氣氛的效果。 “可以快樂工作的職場”“有困難時可以互相幫助的環(huán)境”，也有提高員工歸屬感，提高積極性的效果。

作為結(jié)果，也能提高優(yōu)秀人才的固定率吧。

3. 應(yīng)對各種各樣的工作方式

近年來，由于在家工作和彈性工作制的普及，難以保持公司內(nèi)部聯(lián)系的情況也不少。 針對這個問題的一個解決方案是將辦公室的出勤日期定位為“交流日”。

例如，如果在這一天安排信息共享和咨詢的機(jī)會，以遠(yuǎn)程工作為中心的工作方式也可能會營造團(tuán)隊的一體感。據(jù)推測，作為支撐各種工作方式的基礎(chǔ)，在辦公室里交流的作用將越來越重要。

二、如何高效辦公室交流

1. 舉辦內(nèi)部活動

通過舉辦研修、意見交換會、工作以外的娛樂和聚餐，可以期待超越部門的交流。 最近，為了讓很多員工容易參加，在白天的工作時間內(nèi)舉辦活動的企業(yè)也增加了。

2. 實施會議

定期進(jìn)行上司和部下的一對一面談，有助于相互理解和信賴關(guān)系的建立。 另外，在辦公室內(nèi)設(shè)置員工之間可以輕松交換意見的會議空間，也能有效地促進(jìn)交流。

3. 建設(shè)促進(jìn)交流的辦公室的要點

現(xiàn)代辦公環(huán)境正在從單純的辦公空間發(fā)展到促進(jìn)員工協(xié)作的空間。 通過在空間建設(shè)上下功夫，也能提高動力和創(chuàng)造創(chuàng)新吧。

4. 引入自由地址，營造開放空間

加入自由地址后，固定的座位就沒有了，平時不怎么說話的人也有機(jī)會挨著別人工作。 而且，通過設(shè)置開放交流區(qū)域，會更容易產(chǎn)生自由的對話吧。

例如，設(shè)置氛圍像咖啡店一樣的空間，或者誰都可以使用的商談空間就可以了。 在這樣的地方，有時會通過不經(jīng)意的對話產(chǎn)生新的想法。

另外，如果在辦公室入口附近創(chuàng)造開放的空間，與外部訪問者的自然對話也會增加吧。人群聚集的寬敞空間和可以舉行學(xué)習(xí)會的地方，支持超越部門的交流。

三、意識到移動路線的布局

在辦公室動線和辦公桌配置上下功夫，可以提高員工交流和業(yè)務(wù)效率。通過制作容易訪問打印機(jī)和共享空間的動線，容易產(chǎn)生工作交流與對話。如果將辦公桌放在離每臺設(shè)備很近的地方，就可以在減少不必要的活動的同時促進(jìn)辦公室交流了吧。

另外，即使只是將辦公桌配置成鋸齒狀，也會增加員工之間的接觸點，所以推薦使用。

設(shè)置多用途項目空間。為了促進(jìn)創(chuàng)新，設(shè)置可以靈活使用的項目空間很有效。 此空間可用于團(tuán)隊頭腦風(fēng)暴，也可用于逐個項目工作。

如果設(shè)置可動式家具和墻面白板的話，可以根據(jù)當(dāng)時的需求靈活地活用空間吧。通過設(shè)置支持在線會議的展臺，還可以實現(xiàn)與遠(yuǎn)程工作的無縫協(xié)作。

充實刷新空間

在辦公室環(huán)境中安排一個可以舒一口氣的地方也很重要。 員工可以放松和恢復(fù)能量的空間，不僅有助于身心的恢復(fù)，還可以成為新的交流場所。如果有寬敞舒適的沙發(fā)、按摩椅、休憩空間，或者可以進(jìn)行活動的空間等，對員工的心情轉(zhuǎn)換和注意力恢復(fù)會有幫助。